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Lösungen für Papierlose Geschäftsvorfälle und effizientes Dokumenten-Archivierung für

"Lösungen für Papierlose Geschäftsvorfälle und effizientes Dokumenten-Archivierung für"
indir.biz Editor: SMART Unternehmen Records Management-System, ein integriertes Dokumentenmanagement und Archivierung ist. SMART macht es einfach und Erfassung, Online-Speicherplatz, Abrufen, Vertrieb und Bilder, Formen, einschließlich unstrukturierten Formen der Verarbeitung aller Informationen werden Office-Dokumente, Berichte, Tabellen, E-Mail und Fax zu verwalten. Anstelle von Dokumenten und Aktenschränken oder Lagerung von Papier Kopien der Berichte auf Mikrofiche, elektronische SMART speichert sie online. Benutzer zu finden und Anrufe (Queries), um bestimmte Dokumente. Dokumente niemals verloren gehen oder falsch abgelegt in SMART, weil nicht nur Textinhalte Dokumente zu finden, aber auch Berichte Index Namen, z. B. Bericht stammt relevanten Suchkriterien verwendet jedes Dokument eine Datenbank, Ihren Account-Namen oder Kontonummer. Und im Gegensatz zu Papierdokumenten oder Mikrofilm, für mehr als einen Benutzer suchen können und sehen das gleiche Dokument gleichzeitig. In ein leistungsfähiges Web Smart Imaging, Workflow, Document Management, COLD und Dokumenten-Management-Technologie kombiniert die aktive Anwendung. Alle Dokumenttypen und Formate für die SMART eine Datenbank, ein universelles Repository und Unified Desktop-und Browser-Client befindet. Nahtlose Workflows und die Integration Features bietet SMART-fast alle Business-Anwendungen integriert werden kann. Erfasst und automatisch indiziert SMART gescannten oder importierten Dokumente in großen Mengen. Imaging-Dokumente in der Regel aus Geschäfts-, Kunden-kritische, wie Rechnungs-, Liefer-Nachweis vor Transaktions-Informationen, Antragsformulare, Zahlungsaufforderungen, Kontrolle und Korrespondenz. Diese Dokumente auf ihrem Konto, Debitoren, Auftragserfassung, Kundenbetreuung und bei der Bearbeitung der Anträge gezahlt werden, können verwendet werden. Automatisierte Records Management-Funktionen aufnehmen Klassifikation, Erklärung, Aufbewahrung und Löschung, Audit Trails und verbesserte Multi-Level-Sicherheit und Sarbanes-Oxley, SEC 17a4, HIPAA, GLB und anderen gesetzlichen und regulatorischen Compliance-Anforderungen erfüllen müssen.
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